离考试只有20多天，英语作文一定要抓紧时间准备，该背的模板尽快背起来！为了节省大家的宝贵时间，今天老师为宝子们整理了小作文必考的四大类型（信件、备忘录、纪要、通知/告示），赶快码住吧！

一、信件类

（1）介绍信

u 写作思路

通常来说，结合考研英语小作文的具体要求，介绍信的写法为三段式的基本结构：

第一段：稍作寒暄+表明目的

第二段：介绍物的特点（建议三点）

第三段：结尾套话（总结+表示祝福或期待）

u 参考模板

Dear_____,（对方的名字）

Welcome to China, and hope everything goes well with you. The main purpose of this letter is to introduce a traditional Chinese festival to you, so that you could have a better understanding of China. Next, I will start from following three points.

For one thing, the ____(端午、春节、中秋、清明、七夕等） festival which has a history of more than____years falls on the _th day of the _th month of the Chinese Lunar Calendar（空格里填入节日的农历日期，比如端午节五月初五，就写the 5th day of the 5th month）. For another thing, it is a festival to celebrate   （纪念某人、团聚、丰收等）. As it is a grand festival in China, people, during the holiday, will   （做什么事情：贴对联、放鞭炮、划龙舟、吃粽子等）, both for celebrating and entertaining. In addition, the festival is also characterized as an important part of Chinese culture（第三个特点，万能句）.

Hopefully, you could develop a liking for Chinese festivals after my introduction. Should you need any further information, please feel free to contact me. Have a nice day in China.（结尾段，客套话万能句）

Yours sincerely,

Li Ming

（2）回复信

u 写作思路

通常来说，结合考研英语小作文的具体要求，回复信的写法为三段式的基本结构，且回复内容和假设情况相关；

第一段: 表示感谢+回信目的

第二段：给出回复（建议三点）

第三段：结尾套话（总结回复内容+表示祝福或期待）

u 参考模板

Dear_____,（对方的名字）

Thank you for your letter. I’m glad to learn that   （对方想要做什么：参加写作、演讲、阅读大赛等）. As for your letter asking about  （对方在信里提到的问题：比如如何准备这些比赛）, I am writing to share my experience in   （我关于XX学习方面的经验                                                       . Before that, it is advisable for you to study much harder since you intend to take part in the writing contest.         

To begin with, I really agree with that   （答复一）. Besides,    （答复二）can be a useful way of improving your writing. Most importantly, give priority to your way of thinking prior to learning （答复三，万能句）.

Well, hope what I mentioned above can give you some help. If you want to know anything else, please be free to contact me. I’m looking forward to your reply.（结尾句，客套话万能句）

Yours sincerely,

Li Ming

（3）投诉信

u 写作思路

通常来说，结合考研英语小作文的具体要求，投诉信的写法为三段式的基本结构：

第一段：自我介绍，说明投诉问题

第二段：描述具体情况

第三段：期待解决方案

u 参考模板

Dear Sir/Madam,

As a customer who participated in a tourist group organized by XX Travel Agency to     （目的地）, I am writing for the purpose of making a complaint about     （简述投诉内容）.

It is a great pity that we find there is something wrong with     （展开描述投诉内容,如服务态度/噪音/环境等） and it causes all tourists to enjoy a uncomfortable trip. It led to     （展开叙述造成的不良影响）. I have been pleased with your services for years, but now I feel very disappointed （表达不满）.

Thus, l hope you can make an investigation into this matter as soon as possible. If it is not properly settled, I would complain to the concerned authorities. （结尾段表达希望问题得到解决的强烈愿望）

Yours sincerely,

 Li Ming

（4）道歉信

u 写作思路

首段：开门见山进行道歉

主体段落：说明道歉的具体原因，提出补救的办法

结尾段：再次道歉，表明承认错误的态度，请求收信人的谅解

u 参考模板

Dear （对方的名字）/To whom it may concern,

Thank you for           (ex: arranging to meet with me for an interview at xx am/pm on 时间). I am very sorry to inform you that           （致歉的具体事由）   . 

The reason is that              （造成该事由的原因）. To solve it/If possible, I would like to            （解决方法）    . Or if there are any other solutions you like, please let me know. Again, I am sorry for any trouble this may have caused you. /I apologize again for inconvenienci-ng you in any way    （表示再次道歉，二选一）. And I will not hesitate to guarantee that such mistake will never happen again in the further. Please kindly excuse me for            （致歉的具体事由）. 

Yours sincerely, 

Li Ming

（5）邀请信

u 写作思路

首段：说明邀请目的

主体段落：包括受邀请的人、邀请做什么、地点以及具体的时间等内容，强调为什么邀请收信人而不是别人，突出其重要性

结尾段：期待回复

u 参考模板

Dear_____,（对方的名字）

As the     （根据所给题目表明身份，ex: chairman of the Students’ Union），I, on behalf of the        （与前面的身份保持一致，ex：Students’ Union）    , am writing for the purpose of inviting you to / It is with great pleasure that / I am greatly honored to / invite you to    （活动名称）, which will be held on     活动举行的时间） at   （活动举行的地点）. 

We will             （具体活动内容）        . We hope you____ __. Since you are           ,    （邀请的理由）    . I would love for you to attend. / We are looking forward to your visit. / We sincerely hope you can attend        通用句型三选一）     . I am looking forward to your favorable reply at your earliest convenience. /Pleasure let me know your decision. / Hope to hear from you at your earliest convenience.（表示期待对方的回信，通用句型三选一）.

Yours sincerely, 

Li Ming

（6）感谢信

u 写作思路

通常来说，结合考研英语小作文的具体要求，感谢信的写法为三段式，基本结构如下：

1.开头段：表达谢意及原因+提及受到的帮助

2.正文段：回忆该帮助+高度评价/赞扬对方+表达当时的心情感受

3.结尾段：再次表达谢意+提出回报希望

u 参考模板

Dear _____,（收信人名字）

I am writing these few lines to extend my sincere gratitude for        （感谢的原因，如热情的招待、对工作/生活的帮助等）   . If it had not been for your assistance in  （对方给的具体帮助）   , I fear that I would have been      （没有对方帮助时的后果）       .

I’d like yo to know how much your     assistance/help/hospitality/aid/... （填写表达帮助的名词）            meat to me. You have a positive genius for                                                    （                  对收件人某方面的赞美）     . It is so kind of you to help me through those hard times, which would be cherished in my heart forever. 

I hope to have the opportunity of reciprocating. I will feel very honored and pleased if you （表达自己回报的心愿）.  I feel most obliged to thank you once more. 

Your sincerely/ faithfully/truly,

Li Ming

二、备忘录

u 写作思路

备忘录是公司或者部门内部的通讯形式，主要用于员工之间传递信息，比如会议安排、情况通报、问题处理等。

备忘录一般由两部分组成，第一部分是信头，包括To/ From/ Date/ Subject，信头部分需要顶格写；第二部分是正文，分为两段：

第一段：交待目的、交代事情或要通知的信息

第二段：总结，要求对方提出建议或做出回应

u 参考模板

Memo

To: Tom，Vice President（收文人）

From: Li Ming，President（发文人）

Date: November 1th，2022 （日期）

Subject: Computer Training of the Staff（主题）

In order to improve the working efficiency of the employees, we need to make up a plan for computer training this week. （简述事件）    The following factors should be considered. Firstly, All members are required to take part in this activity.（细节一：参会人员） In addition，the training will lasts    （细节二：培训时长）. Finally, it is recommended to conduct the assessment by  （细节三：考核方式）.

 I would like you to write up a brief proposal covering the above information. And you can add other details if necessary.（提出要求+表达等待回应）

三、纪要

u 写作思路

纪要一般包括会议的基本情况、主要精神/目的和中心内容，基本结构：

1. 会议基本信息：包括：主题、时间、地点、参会人员、主持人、记录人。（具体参照题干给出的已知信息）

2. 会议内容：（1）概要：总述会议的主要精神/目的

（2）会议事项/议程：分列内容要点

u 参考模板

Minutes of   （会议主题）    

Subject:   （会议主题）    

Date:     （日期）        

Location:   （会议地址）   

Presided by:  （会议主持人） 

Attendees:      （参会者）   

Summary of the meeting:

The purpose of this meeting is to contribute our bit to the project, we plan to    （计划做的事情）  . The summary of the meeting on    （会议主题）     is as follows.

Meeting agenda:  

(1) Firstly, moved by the noble cause of  （项目名称）  and encouraged by what has been achieved so far, we agreed to contribute our bit to the project by    （计划为该项目提供的具体帮助）  .（会议要点1）

(2) Secondly, we would    （该项目具体的行动安排）   . （会议要点2）

(3) Lastly, our plan is to   （采取的具体计划）      . We would like to remit our donation directly to a bank account opened by her family in her local area. （会议要点3）

   Please inform me if you find any errors or omissions in the minutes.

                                                Submitted by: Li Ming

                                             Date: September 17, 2022

四、通知/告示

u 写作思路

告示的写作格式包括三部分：标题、正文以及落款。

其中，正文通常采用“三段式”来写:

第一段：总述活动情况

第二段：分述通知的各个事项

第三段：寒暄+写该通知的期望

注：

标题的Notice首字母大写并居中；

注意每段段首需空出4-6个字母（缩头式）；

落款署名部分一般写上相应的组织机构、单位名称、或发通知的人，注意单词首字母大写。

最后就是，按照国外的习惯，通知通常不需要加发通知的日期。

u 参考模板

Notice

活动   is due to start + 随便时间（例如at 10:00 a.m. this Sunday）+ 随便地点 （例如in the school hall）+ 题目要求 （例如and we are now recruiting volunteers for the event）.

To be specific, the details concerning （活动/ the qualification of志愿者）  could be listed as follows.     核心句1   .    核心句2    .    

 The Students’Union

以上就是考研英语所有的小作文模板啦，最后20多天，只背这些就完全够了，大家加油！争取一战上岸到心仪院校！

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